Pensez aux bracelets en Tyvek pour avoir un meilleur contrôle lors de vos événements
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Si vous devez organiser un événement important, vous allez être rapidement confronté à la question du contrôle de l'entrée. La solution du bracelet d'identification s'imposera alors comme une évidence. Les événements et les endroits qui nécessitent l'utilisation de ce moyen de contrôle sont par exemple :
les soirées à thème et VIP,
les concerts et les festivals,
les camping, les clubs de vacances ou les complexes hôteliers...
Durant l'événement, vous allez être confronté à deux types de personnes :
les usagers ayant payé,
les personnes présentes mais qui n'ont pas payé.
Première configuration : vous organisez une soirée pour tout le monde sans obligation d'achat ou avec achat d'une entrée standard. Vous mettez en place un carré VIP ou une buvette réservée à certaines personnes ayant payé. Par conséquent, votre personnel et vous-même devaient être en mesure de pouvoir les différencier. Il serait idiot de proposer des boissons bonus ou à tarif préférentiel, à tout le monde. Vous vous ruineriez... De même, vous seriez vite dépassé en terme de place et cela pourrait faire fuir la clientèle.
Autre contexte : vous définissez un périmètre précis et toute entrée nécessite l'achat d'une place. Certains individus vont essayer de passer derrière les personnes s'occupant de la gestion des entrées. Il est même plus pratique de proposer un bracelet identification, qu'une place ou un billet, en terme de coûts de de simplicité. Ainsi, le bracelet sert de preuve d'achat. Si votre enceinte n'est pas clairement définie, le recours au bracelet d'identification est indispensable pour différencier les participants qui jouent le jeu et les autres.
Le bracelet est disponible dans plusieurs matériaux. Selon les besoins, il peut être constitué de :
tissu inviolable,
papier solide (il faut le déchirer pour le retirer, ce qui empêche sa circulation d'une personne à une autre ou sa réutilisation d'une année sur l'autre),
vinyle (comme le bracelet en papier, mais avec des trous pour le régler),
silicone (se garde sur une période indéfinie, peut se retirer et se remettre, est un bon vecteur de communication pour votre événement ou vos sponsors),
velcro (comme le bracelet silicone, mais peut se régler au poignet).
Les revendeurs de bracelets vous permettent de les personnaliser. Si vous le souhaitez, vous pouvez :
écrire un texte au choix avec police au choix (sauf bracelet tissu et velcro),
sélectionner la couleur et l'aspects (fluo, transparent, pailleté, mat etc...),
choisir des motifs à placer comme bon vous semble.
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