Ce n’est un secret pour personne : le monde d’aujourd’hui se digitalise à vitesse grand V. Quand on parle de « digitalisation », on commet en fait ce qui s’appelle communément un anglicisme. En d’autres termes, on a emprunté ce terme à l’anglais « digital », dont la traduction française la plus adéquate est « numérique ». Parlons donc plutôt de numérisation ! (logiciel)
Mais revenons à nos moutons et précisons que, dans ce monde qui – donc – se numérise, il est une forme d’instance virtuelle qui pourrait bien être en train de changer pour toujours la façon dont nous accédons à l’emploi. Cette instance n’est autre que le logiciel de recrutement. Mais qu’en est-il concrètement ? Ce n’est pas comme si on en entendait parler tous les jours. Cet article vous propose de survoler le petit univers (en constante expansion) des outils informatiques de facilitation du recrutement. Haut les cœurs !
Le logiciel de recrutement : une évolution essentielle ?
Sans aucun doute. Pour tout dire, la numérisation généralisée qui prend nos sociétés – comme une abeille piquerait un apiculteur – impose un rythme activité-travail-résultat sans cesse plus effréné. Dans pareille situation, un logiciel pour les recruteurs n’est donc qu’une évolution de plus dans un système global, un système à la naissance duquel nous sommes tout juste en train d’assister.
L’entreprise et son environnement
En définitive, l’entreprise moderne est parvenue – à l’instar d’organismes vivants au fil de l’Évolution (avec un grand E) – à s’adapter à son environnement :
- La population mondiale a plus que quintuplé ? Qu’à cela ne tienne, divisons le travail et tout le monde aura les mains pleines.
- La concurrence est sur le qui-vive et c’est à celui qui ira le plus vite ? Très bien, développons des intelligences artificielles qui décupleront notre capacité à penser et à produire.
- Ces développements nécessitent de recruter des personnes dotées d’un très haut niveau d’expertise ? Le logiciel de recrutement n’attend plus que vous !
Voilà donc, en quelques mots, pourquoi aucun recruteur ne pourra bientôt plus se passer d’un logiciel RH pour être épaulé dans sa recherche du candidat idéal.
Comment ça marche ?
Comme mentionné plus haut, le monde va vite, très vite (voyez plutôt). Le logiciel de recrutement (ou logiciel RH, que l’on appelle également ATS (pour Applicant Tracking System)) a donc pour objectifs premiers :
- Une amélioration des processus de recrutement. Avec réduction des marges d’erreur et plus grande rapidité dans le suivi par étapes.
- Une amélioration de la productivité de l’entreprise. La personne en charge du recrutement économise du temps et peut donc mettre celui-ci à profit pour réaliser d’autres tâches.
- Une facilitation de la communication avec les candidats. Et une meilleure compréhension de leurs capacités, notamment par voie de prédictions (mais nous y reviendrons)
Outil de gestion de candidature
A fortiori, la gestion des candidatures a cela de primordial qu’elle est située en première ligne. Ou plutôt – devrions-nous dire – en devanture de l’entreprise. Si cette gestion est performante, elle améliorera considérablement l’image de la marque. Et favorisera l’attractivité auprès de talents potentiels.
Mais pour en revenir à cette histoire de « prédiction ». C’est l’un des aspects quelque peu magiques du logiciel de recrutement. Et de la technologie ultramoderne en général. Les systèmes de statistiques et les algorithmes ont été poussés si loin dans leurs performances. Et qu’ils sont capables de déterminer, avec un degré de précision suffisamment conséquent pour être pris en compte, la viabilité d’un candidat.
Et notamment, le logiciel de recrutement sera à même d’utiliser la présentation. Aussi les éventuels travaux déjà fournis par le postulant, pour anticiper ses erreurs futures. C’est l’un des multiples aspects du logiciel RH. Il (outre une simplification du tri des CV) va très loin dans l’analyse de la personne concernée… Beaucoup plus loin que vous n’en seriez capable. Aussi excellent que vous soyez dans votre travail. Vous pouvez trouver dans cet article de plus amples informations concernant le fonctionnement de ce logiciel.